Prim - Memoria de Sostenibilidad 2022

46 < > 03 Órganos de Gobierno, cultura ética y estructura de cumplimiento 00 Mensaje de la Presidenta del Consejo de Administración / Mensaje del Director General 2022 / MEMORIA DE SOSTENIBILIDAD PRIM 02 Conocer el Grupo PRIM 04 Gestión del Riesgo 05 Compromiso con el entorno 06 Responsabilidad ambiental 07 Sobre este informe 08 Anexos: Principales políticas corporativas 01 PRIM en un minuto 09 Anexo: Tablas del Reglamento 2021/2178 10 Anexo: Índice de contenidos del Estado de Información no financiera 11 Anexo: Informe de verificación independiente Función de Cumplimiento y ESG La gestión de la ética y del modelo de prevención penal están encargados al director de Cumplimiento y ESG a través de la Comisión de Auditoría y la Comisión de Nombramientos, Retribuciones y ESG del Consejo de Administración. Es el área responsable del desarrollo de iniciativas y herramientas que fomenten el comportamiento íntegro de todos los colaboradores internos conforme a la legalidad, así como la monitorización del grado y cumplimiento de las normas y el impulso de planes para corregir las deficiencias detectadas. El desempeño de las funciones se realiza con apoyo y colaboración de departamentos como Auditoría Interna, Talento y Organización, Financiero o Comunicación, para asegurar el funcionamiento de los controles, la transversalidad y la permeabilidad de las acciones. En 2022, la compañía aumentó el área de Cumplimiento y ESG con nuevos recursos que permiten reforzar la estructura. Promoción de la cultura de cumplimiento Gestión del riesgo de cumplimiento normativo Asesoramiento y evaluación del marco normativo Control reactivo ante incumplimientos o incidencias Comunicación periódica al órgano de gestión sobre el desempeño Funciones de la Dirección de Cumplimiento y ESG en relación con la ética y el control La Dirección de Cumplimiento y ESG depende funcionalmente de la Presidencia del Consejo de Administración y goza de plena independencia y autonomía en sus funciones. Principales iniciativas realizadas en 2022 Cinco nuevas políticas y/o procedimientos internos Herramientas para la aplicación práctica de los códigos voluntarios: Fichas de validación y trazabilidad por actividad de negocio Actualización del mapa normativo con sistema de alertas Actualización del mapa de riesgos Monitorización de la aplicación de procedimientos internos Nueva Plataforma Canal Ético de PRIM Elaboración de Reportes Corporativos Reportes Corporativos derivados de la adhesión a códigos de conducta voluntarios 294 horas en formación de Código Ético y Procedimientos internos 70 publicaciones vinculadas con la cultura ética, el cumplimiento y los valores e iniciativas ESG Debida Diligencia

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